怎么设置输入内容自动添加表格(怎么设置表格输入的指定内容)
我们在工作中有时会接到设计制作某些功能的表,在表格的使用过程中往往需要别人来录入数据,而他人的不小心或误操作有可能导致整个表格的功能崩溃。为了最大限度的确保我们的表格能正常工作,除了我们在设计表格功能的时候尽量的做到最大限度的考虑的数据的兼容性,还需在数据规范录入和表格的结构保护上下功夫。哪我们就先从数据录入上着手,怎么样让别人乖乖的按照你的要求输入数据?
规范输入
什么?只要和你的同事搞好关系并告诉他们如何输入不就行了,还用这么费劲啊!十来年的工作经验告诉我们,这并没有什么乱用,因为各种原因他们会忘,有些操作还是误操作,你咋整,总不能天天盯着他们录入吧!如果你做的表格能教他如何输入是不是问题就解决了呢?聪明的你是不是已经想到了【数据验证】?没错,我开始也是这么解决的但效果却不是很理想,想象和现实总是有一定差距,其实在录入的过程中,需要规范输入的大部分都是数值,因为它是各个公式运算的核心,哪我们设计需求就很明确了:
必须输入数值:解决方案【数据验证】(技巧等级:初级)
看好需求是数值并非数字,因为数字有可能是文本格式的数字;具体的操作步骤:【数据】->【数据验证】按钮,这里需要注意的是,【数据验证】按钮是分上下两部分的,上部分点击直接弹出【数据验证对话框】,下半部分点击会弹出数据验证的下拉菜单,选择数据验证命令也会弹出数据验证对话框,在【设置】选项卡中为我们提供了涉及数值的所有情况,比如整数,小数,日期,时间等;
数据验证的允许选项
看到这四个选项,哪么问题来了,我们知道日期和时间本身就是整数和小数的数值,为什么还要增加的日期和时间,是不是可以推测出验证选项不光区分数据,还区分单元格的格式呢?我们会在之后的操作中验证这个问题!
回看需求,必须为数值就只有整数和小数两个选项了,整数通常用于物品的数量,以个,匹,科,棵,头,只等为单位你就选”整数”,而小数的应用就广泛多了:比如以重量,金额,%,功率,温度,长度等单位类型的物品或属性上,一般就要选”小数”了,这里要说明2个问题,
选择”整数”我们照样可以输入1.00这样数值,这就说明验证的检测的单元格最后计算的结果;
选择任意一项,在【数据(D)】选择任意逻辑关系后,且”小数”的范围值可为整数;
整数选项对应的逻辑关系有哪些



