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如何提高公文写作能力和表达能力(怎样逐步提高公文写作能力)

公文,全称公务文书,是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文书。公文办理公务,就是以文字的形式实施管理。我们经常用到的公文有通知、申请/请示、函等等,下面小编根据公文相关标准和自身实操经验,为大家总结梳理。本篇以应用较多的通知为例,主要对公文基础格式要求全面解读,通过阅读本篇可实现自身对公文撰写的专业化和标准化,相信按照小编的梳理,可以让领导、同事对你刮目相看。话不多说,上干货!

如何提高公文写作能力和表达能力(怎样逐步提高公文写作能力)

一、正式通知的组成

具有一定规模的企事业单位发布的通知,按照内容细分,自上而下其实包括抬头、字号、标题、主送单位(受文对象)、正文、落款、底部说明七部分组成。其中,抬头一般为:公司名称 文件,以表明文件的归属;字号一般为公司名称的简称,以1-2个字 文件号表示;标题为整个通知的主旨内容,需要根据正文内容进行精炼;主送单位即为收文的对象;落款表明发文单位及成文日期;底部说明是注明抄送的单位及发文时间。其中,落款中的日期与底部说明的日期不一定一致,因为成文日期与发文日期不一定一致。

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二、版头的撰写格式

版头一般以红色宋体为主,根据公司名称字数不同,设置字体大小,以基本占满一行为准,同时,另起一行为“文件”二字,文件二字之间需空格4个字符。

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