随着技术的不断发展，在办公网络系统中，考虑到投资的支出，不可能为每一个办公室配备打印机硬件设备，因此有必要在各个工作站，通过办公网络安装网络打印机，从而达到降低成本，提高设备利用率的目的。当主机端连接好打印机后可将其设置为共享打印机，这样网络上的其它客户端就可以通过访问这台主机来实现网络打印。
