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如何将一个工作簿的多个工作表拆分(excel工作簿拆分多个工作表)

【前言】

在推进各种人力资源项目过程中,经常需要组织其他同事完成一定业务动作后,将成果输入到预先制定的表格中并反馈。我们称之为项目数据协同。

为了确保数据协同的质量、效率,关键是做好四点:(1)简化:向我们反馈数据表的人,他们需要执行的动作越少越好;(2)指引:表格操作指引要简要、精准,相关培训得到位;(3)数据流管控:不需协同人操作的区域、内容,通过内容保护设置限定其可操作的动作,防止误操作;(4)批量操作工具化:基于VBA自动完成下发表格的拆分、回收表格的汇集。

在具体实施过程中,前两点的个性化较强,往往需要结合实际情况因地制宜地做相应安排。后两点的实施对应五个Excel技能实施。本文是其中第五篇,且相关示例基于Microsoft Excel软件制作。

【业务场景】:

项目协同的另一常见情境是将文件按照某个字段的不同拆分成若干Excel工作簿,并交给项目协作方去完成后续操作。例如,将定稿的公司整体奖金分配测算表按部门拆分并分别交给HBRP,以支持其完成年终奖项目后续事宜。

【需求示例】:

假设有已完成沟通、确认的年奖奖金测算表(“00-年终奖金测算结果”):

如何将一个工作簿的多个工作表拆分(excel工作簿拆分多个工作表)    

图 1 拆分年终奖金测算结果