大家都知道，学历是工作的敲门砖。可是你有没有发现，Word也是工作的敲门砖。

面试的时候，90%的求职者会写“精通Office”。工作的时候用Word，实际上停留在这个层次：

和面试时理直气壮的“精通Office”比起来，真的是大写的尴尬。

HR内心有一种“此商品与实际图片不符”的奇妙感觉，想“退货”的心都有了。

对于Word，我们并不陌生。写论文、做课堂作业、设计目录、做策划案……要用到Word的地方太多了。

用Word时遇到的问题更多：

2. 对Word来说，重复性高的工作，其实都有快捷的方法可以解决。

比如：

问题：最怕Word突然崩溃

绞尽脑汁，辛辛苦苦写好的内容，Word文档因为各种突发原因崩溃，来不及保存的内容瞬间化为乌有，更加崩溃的是电脑前的自己好嘛！

其实Word可以设置“自动保存”，操作如下：

• 打开\"word选项\"对话框,在左侧任务窗格中单击\"保存\"选项卡;
• 在右侧任务窗格的\"保存文档\"栏的\"将文件保存为此格式\"下拉列表框中选择\"Word文档(*docx)\"选项;
• 单击选中\"保存自动回复信息时间间隔\"复选框;
• 在右侧数据框中输入时间间隔\"5\",这就是说每个五分钟系统自动保存一次;
• 单击选项中\"如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本\"复选框;
• 单击\"确定\"按钮完成自动保存的设置。

问题：写稿半小时，排版一下午

用Word排版，就是像是“对牛弹琴”，永远听不懂人话。想挪动一下表格、图片，或者调整一下行间距，总是达不到自己想要的效果。

掌握以下排版技巧，就能让Word乖乖听话啦~

▌纯文字类

很多时候，我们的文档完全都是文字为主，甚至没有一张图片。为了避免视觉的单调，可以通过以下方法来增添内容的层次感。

• 对标题文字进行装饰，例如放大字号、添加颜色及下边框，让标题更加突出醒目；

• 对段落进行间距与行距的调整，适当的留白让文章更容易浏览；

• 添加背景图片，提高文档的可观赏性。

▲ 纯文字类改进前后对比

▌ 文表类

有了表格之后，文档看上去就好很多了。但是表格线条太多，给人感觉也不清爽。

• 对表格标题行添加底色，营造结构感。新手建议用同类色或者相近色进行搭配。

• 把黑色的表格线条设置成浅灰色甚至删掉部分线条，提升表格通透感。

• 同类型表格的保持外观一致，重复一致的元素达到文档统一性。

▲ 文表字类改进前后对比

▌ 图文类

图片在文档中，占得比例越多，文档的视觉效果就好，更吸引人阅读。

• 放大图片比例

• 可以对图片部分区域进行裁剪，突出图片主题

• 图文内容通过栅格式排版整齐排列，以某一基准线对齐，表现出整齐的排版效果。

▲ 图文字类基本排版举例

▌ 可自动更新

这一个是在长文档里，尤为重要的原则。对于需要不断发生变化的内容应该使用Word自动化功能。

比如， 标题编号自动化、交叉引用、插入页码、使用目录等。

问题：别人用Word做商务表格是艺术品，自己用Word做商务表格辣眼睛

▲自己做的商务表格

我们都觉得Word太简单，所以没有专门花时间去学习，反而在用Word的时候浪费了不少时间。

据互联网统计数据，人们平常用Word的时间，写作、编辑和效对的只占不到四份之一，而排版花费的时间往往是它们的三倍。

“强大的工具通常有一个共性，就是一旦你掌握了它，带给你的回报远远超过你当时付出的时间和精力成本。”

Word就是这么一个工具。

首先，学好Word可以大大提升工作效率：

其次，职场上能把Word用得好的人，升职加薪肯定跑不掉。

最后，Word一点都不难学！只需10分钟出来好好了解Word的功能，每次用Word的时候就能提高10倍的效率！