PPT中文字转换成Word文档的4大绝招

你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼?或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢?下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。

1.利用\"大纲\"视图

打开PPT演示文稿，单击\"大纲\"，在左侧\"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按\"Ctrl+A\"组合健全选内容，然后使用\"Ctrl+C\"组合键或右键单击在快捷菜单中选择\"复制\"命令，然后粘贴到Word里。

小提示：

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用\"发送\"功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击\"文件\"→\"发送\"→\"Microsoft Word\"菜单命令。

然后选择\"只使用大纲\"单选按钮并单击\"确定\"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示：

在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按\"Ctrl+H\"打开\"替换\"对话框，在\"查找内容\"里输入\"^p^p\"，在\"替换为\"里输入\"^p\"，多单击几次\"全部替换\"按钮即可。(\"^\"可在英文状态下用\"Shift+6\"键来输入。)

3.利用\"另存为\"直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击\"文件\"→\"另存为\"，然后在\"保存类型\"列表框里选择存为\"rtf\"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4.PPT Convert to DOC软件转换

PPT Convert to DOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

选中要转换的PPT文件，直接拖曳到\"PPTConvert to DOC\"程序里。

单击工具软件里的\"开始\"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

小提示：

如果选中\"转换时加分隔标志\"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。