将Office文档转换为PDF或XPS格式也是一项常用的操作。PDF和XPS是固定版式的文档格式，可以保留文档格式并支持文件共享。进行联机查看或打印文档时，文档可以完全保持预期的格式，且文档中的数据不会轻易被更改。此外，PDF文档格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。本文以Word 2016为例介绍将文档转换为PDF文档的操作方法。
步骤1：打开Word文档，依次单击“文件”|“导出”选项，选择“创建PDF/XPS文档”选项，单击右侧窗格中出现的“创建PDF/XPS”按钮，如图1所示。
图1
