现在我们很多工作都是使用电子文档来传递文件和信息的。电子文档固然给我们带来了很多方便,但是同时电子文档也存在一定的风险。例如前段时间出现的敲诈勒索病毒就造成了大量的计算机病毒深受其害。我们日常使用电子文档的时候,应该怎样做才能保证文档的安全呢?